Sisäilmaryhmän keskeinen tehtävä on olla monialaisen yhteistyön foorumi työpaikan sisäilmaongelmissa «Salonen H, Lahtinen M, Lappalainen S ym. Kosteus- ...»1. Vaikka toimintamalli keskittyy ongelmatilanteisiin ja niiden hallinnan kehittämiseen, mallissa on mukana myös ennaltaehkäisevä näkökulma. Etukäteen mietitty toimintatapa helpottaa myöhemmin ilmenevien ongelmien ratkaisua.
Sisäilmaryhmä kootaan työpaikan eri toimijoista ja moniammatillisesta asiantuntijajoukosta. Ryhmään kuuluvat tavallisesti kiinteistön omistajan, työnantajan ja henkilöstön sekä työsuojelun ja työterveyshuollon edustajat. Terveydensuojeluviranomaisen edustus on tarpeen, kun kyseessä on koulu, päiväkoti tai muu vastaava julkinen tila. Jos on kysymys koulutiloista, ryhmään kuuluu edustaja kouluterveydenhuollosta.
Hyvin toimivassa sisäilmaryhmässä eri jäsenten roolit ja vastuualueet ovat selkeät ja kaikkien ryhmän jäsenten tiedossa. On tärkeää, että ryhmä tekee sisäilmaston käsittelyprosessia koskevat päätökset yhdessä keskustellen ja sopien. Ryhmällä on päätösvaltaa siinä suhteessa kuin sen yksittäiset jäsenet sitä omaavat työrooliensa kautta.
Organisaatioilla, joilla on useampia kiinteistöjä (esimerkiksi kunnat), voi olla pysyvä niin sanottu koordinoiva sisäilmaryhmä ja tarpeen mukaan ongelmatilanteissa perustettava kohdekohtainen ryhmä. Kokemusten perusteella työpaikan sisäilmastoasioiden hoitaminen tehostuu huomattavasti, kun perustetaan pysyvä sisäilmaryhmä. Pysyvällä sisäilmaryhmällä on parempi valmius toimia myös ongelmia ennaltaehkäisevästi.
Kohdekohtainen sisäilmaryhmä
Koordinoiva sisäilmaryhmä
Kuva «Toimintamalli sisäilmaongelmien ratkaisemiseksi työpaikalla»1. Toimintamalli sisäilmaongelmien ratkaisemiseksi työpaikalla. Lähde: Lahtinen ym. 2008 «Lahtinen M, Lappalainen S, Reijula K. Sisäilman hy...»2. (Lupa julkaisuun saatu Marjaana Lahtiselta 12.2.2016)